Microsoft Word es la referencia en creación y edición de documentos, por lo que si lo empleas diariamente deberías dominar los siguientes atajos o métodos abreviados de teclado.
Los métodos abreviados de teclado, combinaciones de teclas o simplemente atajos de teclado nos permiten realizar tareas y acciones habituales directamente desde el teclado, algo que resultado muy práctico cuando estamos redactando o editando un documento de texto, que es cuando más empleamos el teclado.
Conocer los atajos para Word nos será de gran utilidad tanto para ahorrar tiempo y trabajar más rápido delante de un texto como para aprovechar esas combinaciones de teclas en otras aplicaciones.
A continuación, repasamos los métodos abreviados de teclado para Microsoft Word más prácticos o imprescindibles que deberías dominar en tu día a día. Están pensados para las versiones 2013 y 2016 de Microsoft Word para Windows, si bien también pueden aplicarse en su mayoría a las versiones 2007 y 2010.
Los mas Básicos
Estos son los atajos para Word más básicos, también aplicables a Windows y a otros muchos programas. Seguramente conozcas la mayoría de ellos, pero no está de más recordarlos.
- Abrir un nuevo documento: CTRL+A
- Guardar el documento abierto: CTRL+G
- Cortar un fragmento de texto seleccionado: CTRL+X
- Copiar un fragmento de texto seleccionado: CTRL+C
- Pegar un fragmento de texto seleccionado: CTRL+V
- Seleccionar todo el texto del documento: CTRL+A
- Aplicar negrita al texto seleccionado: CTRL+N
- Aplicar cursiva al texto seleccionado: CTRL+K
- Subrayar el texto seleccionado: CTRL+S
- Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL+[
- Aumentar el tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL+]
- Justificar el texto seleccionado en el centro: CTRL+E
- Justificar el texto seleccionado a la izquierda: CTRL+Q
- Justificar el texto seleccionado a la derecha: CTRL+D
- Deshacer una acción: CTRL+Z
- Rehacer una acción: CTRL+Y
- Crear un nuevo documento: CTRL+U
- Insertar un hipervínculo: CTRL+ALT+K
- Imprimir un documento: CTRL+P
- Vista previa de impresión: ALT+CTRL+I
Más atajos prácticos
- Activar/desactivar control de cambios: CTRL+MAYÚS+E
- Abrir el cuadro de búsqueda: CTRL+F
- Reemplazar texto, formato o elementos especiales: CTRL+L
- Mover el cursor un carácter a la izquierda: Flecha izquierda
- Mover el cursor un carácter a la derecha: Flecha derecha
- Mover el cursor una palabra a la izquierda: CTRL+Flecha izquierda
- Mover el cursor una palabra a la derecha: CTRL+Flecha derecha
- Mover el cursor una línea arriba: Flecha arriba
- Mover el cursor una línea abajo: Flecha abajo
- Mover el cursor un párrafo arriba: CTRL+Flecha arriba
- Mover el cursor un párrafo abajo: CTRL+Flecha abajo
- Mover el cursor al final de una línea: Fin
- Mover el cursor al principio de una línea: Inicio
- Mover el cursor al final del documento: CTRL+Fin
- Mover el cursor al principio del documento: CTRL+Inicio
- Abrir el cuadro de diálogo Fuente: CTRL+J
- Cambiar mayúsculas o minúsculas: Mayús+F3
- Cambiar todas las letras a mayúsculas: CTRL+Mayús+A
- Aplicar doble subrayado: CTRL+Mayús+D
- Copiar el formato de un texto seleccionado: CTRL+MAYÚS+C
- Aplicar el formato de un texto seleccionado: CTRL+MAYÚS+V
- Aplicar interlineado simple: CTRL+1
- Aplicar interlineado doble: CTRL+2
- Aplicar interlineado de 1,5 líneas: CTRL+5
Activar acciones del menú
Las versiones más recientes de Microsoft Word cuentan con menús de acciones en la parte superior de la ventana principal, entre el documento y el menú clásico.
Se conoce como cinta de opciones, está organizado por pestañas y podemos activar sus opciones desde el teclado.
- Desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones: ALT+Flecha izquierda/Flecha derecha
- Desplazarse entre comandos de cada pestaña: TAB o MAYÚS+TAB
- Desplazarse entre grupos de cada pestaña: CTRL+Flecha izquierda/Flecha derecha
- Activar la pestaña Archivo: ALT+A
- Activar la pestaña Diseño (temas, colores y efectos): ALT+G
- Activar la pestaña Inicio (párrafo, formato, buscar): ALT+O
- Activar la pestaña Correspondencia: ALT+U
- Activar la pestaña Insertar (tablas, imágenes, formas): ALT+B
- Activar la pestaña Diseño (márgenes, orientación, sangría, espaciado): ALT+P
- Activar la pestaña Revisar (ortografía, idiomas, cambios): ALT+R
- Activar la pestaña Referencias (tabla de contenido, notas, citas): ALT+S
- Activar la pestaña Vista (vistas, modo lectura, zoom): ALT+W
Encontrarás la lista completa de atajos de teclado y métodos abreviados en este enlace.
Fuente: Thinkbig
